Ýnegöl Belediyesi, stratejik yönetim anlayışını güçlendirmek ve performans odaklı yönetim sistemini daha etkin hale getirmek amacıyla "Sonuç Odaklı İzleme ve Değerlendirme Sistemi"ni hayata geçirdi. Bu yeni sistem, yürütülen projelerin anlık olarak takip edilmesine olanak sağlarken, aynı zamanda karar alma süreçlerini de olumlu yönde etkilemeyi hedefliyor. Belediye bünyesinde uygulanan bu sistemle, projelerin daha sistematik bir şekilde izlenmesi ve performans yönetimi araçlarının etkin bir şekilde kullanılması amaçlanıyor.
Uygulama kapsamında, her birimde bulunan izleme ve değerlendirme sorumlularına yönelik eğitim programı düzenlendi. Online ortamda gerçekleştirilen eğitimde, sistemi oluşturan süreçlerin işleyişi, izleme süreçlerinin sadeleştirilmesi, mali bütçeyle ilişkisi ve değerlendirme mekanizmasının sistematik hale getirilmesi gibi önemli konulara değinildi. Eğitimde verilen bilgiler doğrultusunda, izleme ve değerlendirme sorumluları, projeleri anlık olarak takip edebilme yeteneği kazandı.
Belediye Başkanı Alper Taban, yeni sistemin amacı hakkında bilgi vererek, “Amacımız vatandaşlarımıza en iyi hizmeti sunmak. Bunun için sürekli olarak kendimizi yenilememiz gerekiyor,” dedi. Taban, uygulamaları ve yöntemleri geliştirmeye devam ettiklerini vurgulayarak, yeni sistem ile birlikte Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı ve Risk Stratejisi Eylem Planı gibi yönetim araçlarının daha etkin kullanılacağını belirtti. Bu bağlamda, her müdürlüğün yürüttüğü faaliyetler ve projeler daha şeffaf bir şekilde izlenebilecek.
Yeni sistem sayesinde, her ay oluşturulacak Başarı Karneleri aracılığıyla müdürlüklerin performansları detaylı bir şekilde analiz edilebilecek. Her proje ve faaliyet, belirlenen göstergeler doğrultusunda takip edilecek; bu sayede, projelerin hangi aşamada olduğu, belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı ve alt kırılımlardaki ilerlemeler geniş bir projeksiyonla izlenebilecek. Müdürlükler, yalnızca tamamlanan işler değil, devam eden projeler açısından da düzenli olarak değerlendirilecek. Böylece, olası gecikme ya da aksaklıklar erken tespit edilerek zamanında müdahale imkanı sağlanacak.
Başkan Taban, yeni yapının, Yalın Birim kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Değerlendirme Sistemi ile entegre çalışacağını belirtti. Bu sayede, izleme ve değerlendirme süreçleri, salt sayısal verilerle değil, aynı zamanda kalitatif analizlerle de desteklenerek daha kapsamlı bir değerlendirme olanağı sunacak. Sonuç Odaklı İzleme ve Değerlendirme Sistemi, belediyenin karar alma süreçlerini güçlendirerek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verebilirlik ilkesini etkin bir şekilde uygulamak adına kritik bir rol üstleniyor. Sürekli iyileştirme yaklaşımıyla desteklenen bu sistem, belediyenin yönetim anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve etkin bir hale getirmek için önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir.
